ABACUS Adressverwaltung - Software

Adressstammdaten

• Beliebig viele Adressen erfassbar
  
• Kontaktpersonen pro Adresse erfassbar mit Zuständigkeiten, Funktionen, Bilder, Notizen, Dossier etc.
  
• Zusätzliche Freie Felder durch den Benutzer definierbar
  
• Verbindungen / Gegenverbindungen von Adressen und Kontaktpersonen
  
• Mailfunktionen aus Adresserfassung
  
• Vollständiges PLZ-Verzeichnis
  
• Gruppierung von Adressen für gezielte Weiterbearbeitung z.B. bei Mailings, Verwaltung von Arbeitsgruppen/Projektteams, etc.
  
• Globalmutationen für schnelle Anpassungen der Adressdaten an neue Bedürfnisse
  
• Schnittstellen für den Import und Export von Adressen
  
• Adressübernahme aus TwixTel und telinfo
  
• Freie Gestaltung der Adresserfassungsmaske
  
• Direkte Telefonwahl aus Adressverwaltung
  
• Validierungsmöglichkeit von Eingabefeldern
  
• Stammdatenerfassung im MS Office "Look and Feel"
  

• Sämtliche Adressinformationen (Adressfelder, J/N-Felder, Kontaktpersonen, Aktivitäten) sind als Selektionskriterien für Auswertungen verwendbar
  
• Vielzahl von Operationen und Bedingungen um Selektionen zu bilden
  
• Getroffene Selektionen dauerhaft abgespeichert und für alle Auswertungen verwendbar
  

• Vordefinierte Standardlisten
  
• Flexibles Listengestaltungsprogramm für individuelle Auswertungen
  
• Adressstammblätter
  
• Etiketten mit frei wählbarer Darstellung für länderspezifische Adressierung
  
• Drucken von Mitgliederausweisen mit Bildern etc.
  

• Parameterisierbare Serienbrief- und Einzelbrief-Funktion für die gebräuchlichsten Textverarbeitungen, Datenaustausch mit Clipboard, DDE und OLE.
  
• Beliebige Aktivitäten pro Adresse und Mitarbeiter erfassbar für Verkaufsunterstützung, Abonnentenverwaltung, Fristenkontrolle, Disposition von Serviceleuten, Verwaltung von Dienstleistungen, etc.
  
• Vielfältige Auswertungen der Aktivitäten mit freien Gestaltungsmöglichkeiten
  
• Mailfunktionen aus Adresserfassung
  
• Speicherung von Serien- und Einzelbriefen, Auswertungen in Kundenspezifische Dossier/Archiv
  
• Versand von Auswertungen im PDF Format via Mail
  

• Porto sparen durch Vorsortierung von Versänden
  
• Verteilung auf Postboten-, Orts-, Gebiets- und Kreisbunde
  
• Elektronischer Abgleich der Briefbotentour mit Post-Botenfile
  

• Verwaltung und Synchronisation von verteilten Adressstämmen in Verbänden und Filialbetrieben
  
• Einlesen der Daten mit gleichzeitiger Protokollierung und Prüfung
  
• Austausch von Aktivitäten, Kontaktpersonen und übrigen Stammdaten; speziell geeignet für Aussendienstmitarbeiter
  

• OLE 2.0 basierend
  
• Online-Schnittstelle für Import/Export von Daten
  
• Customizing durch kundenspezifische Erweiterungen
  
• Integration des ABACUS Adressstamms in 32-bit Windows Programme
  

• Für die personalisierte Anschrift können Seriendruckfelder analog der Serienbrief-Funktion eingefügt und verwendet werden.
  
• Vorlagen können sowohl in HTML- als auch in Plain-Text definiert werden.